Informativa a sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”.
Con il nuovo Regolamento europeo, entrato in vigore dal 25/05/2018, si desidera riportare di seguito le finalità e le modalità con cui la Società scrivente, Tra.Co.Gas Srl (di seguito “Società”), con sede legale in PIAZZA FORO ROMANO 9/10 31046 ODERZO (TV), raccoglie e tratta i dati personali derivanti dall’instaurazione dei rapporti contrattuali.
A tal fine si informa che il trattamento dei dati è improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
1. Raccolta, utilizzo e conservazione dati
La Società tratterà i dati personali forniti dall’interessato al momento della stipula del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (di seguito “dati”). In particolare, la Società acquisirà: dati identificativi (nome e cognome o ragione sociale, Cod. fiscale, P. iva), indirizzo (sede legale e/o operativa), dati di contatto (telefono, indirizzo di posta elettronica), coordinate bancarie e ulteriori dati utili per la fatturazione o ogni altro dato necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto.
Il conferimento dei dati è necessario e verrà utilizzato per: l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi di legge, possibili finalità di reporting interno, l’invio di questionari relativi al grado di soddisfazione della clientela, controllo di gestione; in difetto, sarà impossibile fornire i servizi richiesti.
Si informa che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, dei dati potrà causare l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso.
Solo previo espresso consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati anche per finalità di marketing, comunicazioni pubblicitarie, iniziative promozionali e di ricerca, inerenti ai servizi e prodotti offerti dalla Società.
I dati potranno essere trattati mediante qualsiasi modalità ritenuta idonea, sia tramite l’ausilio di mezzi elettronici/automatizzati (supporto informatico e/o cartaceo) che tramite ulteriori modalità aziendali che verranno di volta in volta introdotte sulla base dell’evoluzione delle procedure organizzative e degli strumenti operativi.
La conservazione durerà per il tempo necessario ad assicurare il raggiungimento delle finalità sopra menzionate: il periodo coincide con la durata del rapporto contrattuale e comunque, in caso di cessazione dello stesso, fino a 10 anni. La conservazione dei dati continuerà a permanere anche in vista di esigenze di natura stragiudiziale, informatica e per il tempo sufficiente a garantire alla Società la possibilità di poter accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria.
Il consenso prestato potrà essere revocato dall’interessato in qualsiasi momento, inviando richiesta all’indirizzo mail tracogas@tracogas.com.
2. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati sono resi accessibili a dipendenti e collaboratori e/o a soggetti collegati al Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni ed esterni del trattamento e amministratori del sistema.
Inoltre, la Società potrà comunicare alcuni dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse all’erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi, logistici, informatici, di sicurezza/sorveglianza, contabili e di consulenza, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate, a società di assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a Istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati a soggetti indeterminati.
3. Diritti degli interessati
In conformità alla vigente disciplina, gli interessati possono:
– richiedere informazioni in merito all’esistenza di dati presso la Società e al trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
– richiedere la modifica, l’integrazione, la correzione e/o la cancellazione dei dati;
– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali per fini pubblicitari, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
Si precisa che tali diritti potranno essere esercitati scrivendo ad tracogas@tracogas.com.
Si informa, infine, che ai sensi della disciplina vigente si possono presentare eventuali reclami riguardanti i trattamenti dei dati personali all’Autorità di controllo, ossia al Garante per la protezione dei Dati Personali per l’Italia.
Consenso per finalità di marketing
L’interessato dichiara di aver acquisito le informazioni relative all’informativa:
– acconsente al trattamento dei dati personali, precisa di aver compreso che tali dati saranno trattati per la finalità di marketing/promozionale commerciale,
comunicazione pubblicitaria sia attraverso messaggi di posta elettronica (e-mail) che attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamate con operatore).